個人情報に関する取扱について

キッセイ個人情報保護方針

キッセイ薬品工業株式会社、キッセイ商事株式会社、キッセイコムテック株式会社、ハシバテクノス株式会社及び、キッセイアメリカ株式会社(以下、総称してキッセイといいます)は、個人の尊厳と、基本的人権を尊重します。キッセイは、企業活動の上で取り扱う個人情報について、法令及び社内諸規定を遵守した上、これらを適切に管理、保護し、患者さん、お客様、取引先、株主等の利害関係者、当社の役員及び従業員に安心できるサービスの提供と向上とを目的として、以下のとおり個人情報の保護に関する方針を定め、これを実行します。

【利用目的の明確化】

キッセイは、個人情報の利用目的の提示を受けた者が、その個々の取り扱いにつき、利用目的の必要な範囲にあるか否かを容易に判断できるよう、その利用目的を明確に定めます。

【適正な取得】

キッセイは、法令、本方針その他の社内諸規定を遵守し、適法かつ適正な手段及び手続により、個人情報を取得します。

【利用目的以外の使用禁止】

キッセイは、取得した個人情報を、本人の同意がある場合や、法令の規定による場合以外は、これを利用目的以外に利用しません。

【正確性の確保】

キッセイは、保有する個人情報を、その利用目的に則して、正確、完全かつ最新の内容に保つよう努めます。

【安全管理】

キッセイは、個人情報の活用及び管理において、それを漏洩、滅失又は毀損することがない様に、法令、本方針その他の社内諸規定に従い、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理のため、キッセイが合理的に必要と考える必要かつ最新の措置を講じます。

【第三者提供等】

キッセイは、法令で定められた場合を除き、本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供しません。利用目的の為に個人情報の取扱いを、第三者に委託する場合は、委託先を法令に従い適正に監督します。

【共同利用】

キッセイは、取得した個人情報を法令に従い、第三者と共同利用することがあります。
キッセイは、キッセイが別に定める利用目的の範囲で、必要なグループ各社の役職員の個人データを、キッセイ薬品工業株式会社の責任の下で、グループ各社の担当部署等で共同利用します。

【海外移転】

キッセイは、個人情報を日本国外に移転するとき又は、特定国から第三国に移転するときは、日本の法令の基準で管理される様に取り扱います。

【公表】

キッセイは、保有する個人情報について、その存在及び利用目的を本人の知り得る状態に置きます。

【本人からの要求に対する対応】

キッセイは、保有する個人情報の本人からの開示、訂正及び利用停止等の求めに応ずるため適切な手続を定め誠実に対応します。

【管理者の責任の遂行】

キッセイは、法令、本方針その他の社内諸規定を遵守し、キッセイにおける個人情報の利用と保護とが適正に行なわれる様に、その責任を遂行します。

2022年4月1日改正実施

個人情報の利用目的
~個人情報の保護に関する法律に基づく利用目的の公表~

弊社は、保険代理業と小売り・サービス業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と小売り・サービス業(ショッピングサイト運営も含みます)を通じて取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記(7)を参照ください。)を、業務の遂行に必要な以下の利用目的の範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

  1. 保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と小売り・サービス業(ショッピングサイト運営も含みます)を通じて 取得した個人情報の利用目的
    • 損害保険、生命保険サービスの提供および、これらに付帯、関連するサービスの提供
    • 自動車の販売・修理、車検、食品販売、および、これらに付帯・関連するサービスの提供
    • 弊社ショッピングサイト会員から個人情報の利用に関する同意を求めるための電子メールの送信
    • 弊社サービス提供のため業務を委託している企業等に対して、当該委託業務に必要な情報の提供
    • 弊社または、弊社の業務提携先等の広告宣伝のための電子メール、ダイレクトメールの送信
  2. お取引先の個人情報の利用目的
    • お取引に関する折衝、報告、連絡、相談、検討、受発注、決済及び受発送
    • お取引に基づく物品または役務等の授受、お取引後のご相談、返品・交換その他の関連する対応
  3. 近隣関係者、任意団体その他利害関係者の方の個人情報の利用目的
    • 渉外に関連する報告、連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受及び対応
    • 協同作業の運営及びそれに伴う報告、連絡、相談、検討、情報提供及び配布物等の授受
  4. 株主の方の個人情報の利用目的
    • 法令または当社との契約に定められた義務の履行及び権利のご行使への対応
    • 事業報告書その他配布物の送付及び連絡
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータの作成及び検討
  5. 採用応募者の方の個人情報の利用目的
    • 採否の検討及び決定
    • 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供及び各種連絡
    • 採用選考活動方法の検証・分析
  6. 役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方の個人情報の利用目的
    • 業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与の支払い、人員の適正配置、評価、処分、能力開発、福利厚生、安全・衛生等の企画、検討、管理等
    • グループ共済会、健康保険組合、グループ持ち株会、OB会、関係会社などへの連絡等
    • 本人または家族への連絡、諸手続、配布物等の送付
    • 人事関連業務委託会社、保険会社などへの連絡
    • 官公庁等への届出、報告、連絡及び相談
  7. 福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
    • 社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
    • 労使協議会、キッセイグループ共済会、健康保険組合、企業年金基金、グループ持株会、子会社及び関係会社への連絡・提供
    • 官公庁、参加団体等への届出・報告
    • 社内報等配布物の送付、非常時の連絡
    • OB会等親睦活動における連絡、配布物の送付
      「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
      (平成25年法律第27号、番号法)に基づく個人番号(マイナンバー)及び特定個人情報の利用目的
    • 当社役職員の給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
    • 当社役職員の雇用保険届出事務
    • 当社役職員の労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    • 当社役職員の健康保険・厚生年金保険届出事務
    • 当社役職員の持株会会員の法定調書等作成事務
    • 当社役職員の扶養親族に係る国民年金の第3号被保険者の届出事務
    • 当社役職員の扶養親族に係る給与所得の源泉徴収票作成事務
    • 当社役職員の扶養親族に係る健康保険・厚生年金保険届出事務
    • 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
    • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
    • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

以上の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。
 弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下の、それぞれの会社のホームページをご参照下さい。

<弊社と取引のある保険会社>

2022年4月1日改訂

お問い合わせ窓口

〒399-0014 長野県松本市平田東2丁目1-1

キッセイ商事株式会社 個人情報相談窓口

電話番号:0263-59-7008
(電話によるお問い合わせ受付時間は、9:00~17:00です。)

E-mail:kanri@kissei-shoji.co.jp
(但し、土日・祝日、8月12~16日及び12月28日~1月5日を除く。)

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